Voeg andere medewerkers toe aan je account voor een betere samenwerking binnen het team. Personeelsleden die aan je account zijn toegevoegd, hebben hun eigen inloggegevens. Elk personeelslid kan ook zijn eigen agenda, diensten en beschikbaarheid hebben en je kunt zelfs rollen en rechten toewijzen aan verschillende personeelsleden.
Personeel toevoegen
Stap 1: Navigeer naar Configuraties > medewerkers en klik linksboven op de knop Nieuwe medewerker.
Stap 2: Voer de gegevens van Je medewerker in het pop-upvenster in. Het e-mailadres dat je opgeeft, is het e-mailadres waarmee hij/zij zich aanmeldt op zijn/haar nieuwe account.
Stap 3: Klik op Toevoegen om medewerkers toe te voegen.
Opmerking: Je medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail om in te loggen en zijn account in te stellen, inclusief zijn wachtwoord. |
Personeelsleden verwijderen
Klik in je personeelsinstellingen op het "⋮"-pictogram en klik op Verwijderen om het personeelslid te verwijderen.
Instellingen medewerkers
Medewerkers kunnen hun eigen instellingen configureren door op hun accountinstellingen te klikken. Een beheerder kan ook individuele instellingen wijzigen voor elk personeelslid.
Stap 1: Navigeer naar Instellingen > Je medewerkers
Stap 2: Beweeg de muis over het gewenste personeelslid en klik op het pictogram ⋮ > Personeelsconfiguraties om toegang te krijgen tot de individuele instellingen voor dat personeelslid.
Gebruik de instellingentabs om te navigeren tussen de verschillende soorten instellingen.
Belangrijk: Alleen een beheerder kan rollen en machtigingen definiëren voor een personeelslid! Rollen en machtigingen bepalen wat een medewerker wel en niet kan zien in de account, zoals bepaalde klanten, betalingen, enz. |
Tip: Elk personeelslid kan de volledige controle hebben over zijn eigen planning! Definieer de gebruikelijke werktijden in het tabblad Mijn planning en koppel een persoonlijke agenda zoals een Google-agenda of Outlook. |
De agenda gebruiken met meerdere medewerkers
Als je meerdere personeelsleden hebt, verandert de manier waarop je met je backend agenda kunt werken! Gebruik de agendahulpmiddelen om de agenda's van individuele medewerkers, alle agenda's tegelijk of zelfs een gesplitst scherm van de agenda's weer te geven.
1. Gezamenlijke kalenderweergave: Vink in je kalender de vakjes in het deelvenster Team aan om de kalenders van individuele medewerkers in of uit te schakelen.
2. Gesplitste kalenderweergave: Vink het vakje Weergeven op één kalender uit om elke kalender als een afzonderlijke kalender naast elkaar weer te geven.
Afspraken toewijzen aan andere personeelsleden
Je kunt afspraken opnieuw toewijzen aan een ander personeelslid. Selecteer gewoon de afspraak om naar de pagina met afsprakendetails te gaan. Klik op de knop Opnieuw toewijzen naast de naam van de medewerker om een andere medewerker te selecteren. Beide medewerkers ontvangen een e-mail ter bevestiging van de wijziging.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.