De productenlijst

Een product in vcita is een artikel dat je te koop aanbiedt en dat niet in een tijdslot hoeft te worden geboekt zoals een dienst. Producten kunnen niet online worden gekocht, maar je kunt wel eenvoudig producten toevoegen aan je facturen en offertes. Je kunt producten toevoegen en beheren in je productenlijst en zelfs belastingen toevoegen aan producten. De belastingen worden automatisch toegepast wanneer het product wordt toegevoegd aan een factuur of offerte.

Een product toevoegen

1. Navigeer in je sitee Dashboard naar Instellingen > Mijn producten.
2. Klik op het blauwe + pictogram in de rechterbenedenhoek om het dialoogvenster Product toevoegen te openen.

3. Pas het volgende aan:

• Productnaam
  Beschrijving (maximaal 70 tekens)
  Prijs
  Valuta (als je betalingen in andere valuta accepteert)
  Belastingen
  Foto: Upload een afbeelding.

4. Schakel het selectievakje Weergeven op productlijst in om dit item beschikbaar te maken voor selectie wanneer je items toevoegt aan je facturen en schattingen. Als je het selectievakje uitschakelt, wordt het verwijderd uit de artikelselector en is het vergelijkbaar met het archiveren van het product voor het geval je het artikel niet meer op voorraad hebt of niet meer aanbiedt.
5. Klik op Opslaan om het product op te slaan in je lijst.

Producten verkopen

Zodra je producten hebt gemaakt in je productenlijst, kun je beginnen met het verkopen van producten via sitee. Producten kunnen op de volgende plaatsen worden toegevoegd:

• Factuur/Schatting: Voeg een product toe aan een factuur of offerte - ideaal als je meerdere producten en diensten tegelijk moet factureren.
• Klant: Je kunt een product direct toevoegen aan een klantenkaart en het vervolgens factureren (of in rekening brengen) bij de klant. Dit is ideaal voor een eenmalige aankoop van een product.
• Pakket: Maak een speciale aanbieding! Maak de deal aantrekkelijker door een product toe te voegen aan een pakket of dienstenbundel.

Facturen/schattingen

Producten kunnen worden toegevoegd aan schattingen en facturen. Klik in de vervolgkeuzelijst in de lijst Items om je volledige lijst met diensten en producten uit te breiden, of begin te typen om de lijst te verkleinen. Selecteer het product dat je wilt toevoegen en klik op Toevoegen om het item toe te voegen aan je factuur. Eventuele belastingen worden nu toegepast.

Klanten

Navigeer direct naar de klantenkaart en klik op de knop Nieuw in de rechterbovenhoek. Selecteer Product in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer het product uit de vervolgkeuzelijst en pas de prijs aan of voeg zo nodig belastingen toe. Je kunt op Toevoegen of Toevoegen en betaling uitvoeren klikken als je meteen een betaling voor het product wilt accepteren.

Als je niet meteen een betaling aanneemt, kun je dat altijd later nog doen.

Activeer tijdens het maken van een pakket de schakelaar inclusief producten en selecteer producten om toe te voegen aan je pakket.

Belastingen toevoegen

Belastingen in sitee worden toegepast per regel - ze kunnen alleen worden toegepast op artikelen op schattingen en facturen. Voor het gemak kun je een belasting toepassen op een product in de Productenlijst, zodat deze automatisch wordt toegepast op het product in een offerte of factuur.

Zo voeg je een belasting toe:

1. Maak een nieuw product of bewerk een bestaand product.
2. Onderaan het pop-upvenster zie je 3 velden voor de belasting. Klik op het veld om een belasting te selecteren uit de vervolgkeuzelijst (deze bevat je eerder toegevoegde belastingen) of klik op Nieuw toevoegen om een nieuwe belasting te maken.
3. Als je ervoor kiest om een belasting toe te voegen, beschrijf dan de belasting en voeg een belastingtarief toe:

Producten verwijderen

1. Navigeer naar uw Productenlijst onder Instellingen > Mijn Producten.
2. Beweeg met de muis over het product dat u wilt verwijderen en klik op het pictogram dat verschijnt.
3. Klik op Verbergen uit lijst als u het product wilt verwijderen uit de keuzelijst of klik op Verwijderen om het product te verwijderen.