Datumspecifieke beschikbaarheid – Sitee

Je rooster ligt niet altijd vast en we begrijpen dat je op bepaalde dagen wijzigingen moet aanbrengen, bijvoorbeeld op feestdagen of wanneer je korter of langer wilt werken dan normaal. Dat is waar datumspecifieke beschikbaarheid kan worden gebruikt om je te helpen met tijdelijke wijzigingen in je rooster.

Datumspecifieke beschikbaarheid voor medewerkers

Log in op je account en ga naar Instellingen > Personeel (alleen instellingen voor niet-Admins).
Klik op het bewerken pictogram naast je naam en selecteer Personeelsinstellingen.
Selecteer het tabblad Mijn rooster.
Klik op de knop Data-specifieke beschikbaarheid bewerken. Er wordt een nieuw venster geopend aan de rechterkant van het scherm. (zie hieronder)
Bovenaan het deelvenster Datumspecifieke beschikbaarheid zie je de momenteel bekeken week. Klik op de pijltjes om terug en vooruit te gaan tussen weken.
In het deelvenster worden je normale kantooruren voor elke dag van de week weergegeven. Beweeg de muis over elke dag om het pictogram "Bewerken" te zien. Klik erop om de beschikbaarheidsinstellingen voor die datum te openen
Om een bestaande beschikbaarheidssessie te bewerken, klik je op de begintijd of eindtijd en pas je deze aan naar de gewenste tijden.
Als je klaar bent, klik je op het blauwe vinkje om je wijzigingen op te slaan, of op de "X" om ze te annuleren.
Om die dag een extra beschikbaarheidssessie toe te voegen, klik je op "+ Tijdslot toevoegen".
Als je een hele dag niet beschikbaar wilt maken of beschikbaarheid wilt toevoegen aan een dag die normaal niet beschikbaar is, klik dan op de knop "Beschikbaar".
Zodra de beschikbaarheid van een datum is bewerkt, wordt deze getoond in het specifieke beschikbaarheidsvenster.
Om de bewerkte beschikbaarheid van een datum terug te zetten naar de standaarduren, bewerk je de beschikbaarheid van die datum en klik je op "Standaarduren herstellen", bevestig je de standaarduren en klik je op "Herstellen".

Datumspecifieke beschikbaarheid voor diensten

Met datumspecifieke beschikbaarheid op serviceniveau kun je selectiever zijn over de diensten die je op een bepaalde dag aanbiedt. Het kan zijn dat je beschikbaar bent, maar dat je de boekingen voor een bepaald type dienst tijdelijk wilt beperken. Bijvoorbeeld, vanwege verbouwingen in je gebouw wil je misschien een week lang geen afspraken op kantoor aanbieden. Maar je bent nog wel beschikbaar voor telefonische en online afspraken. Zo pas je de beschikbaarheid van die specifieke dienst aan, zonder dat dit invloed heeft op je beschikbaarheid voor andere diensten.

Open het menu Instellingen en klik op Mijn diensten.
Klik op de dienst waaraan je datumspecifieke beschikbaarheid wilt toevoegen en scroll naar beneden naar Duur & beschikbaarheid.
Selecteer onder Beschikbaarheid van service het keuzerondje Service heeft afwijkende beschikbaarheid en klik vervolgens op Beschikbaarheid bewerken voor specifieke data.
De interface is hetzelfde als bij medewerkers, behalve dat het paneel ook de naam van de dienst bovenaan weergeeft.