Terugkerende afspraken en evenementen maken – Sitee

Naast eenmalige één-op-één afspraken en groepsevenementen kun je ook afspraken en evenementen aanmaken die regelmatig terugkomen.

Terugkerende afspraken kunnen alleen handmatig door de ondernemer worden geboekt in de vcita agenda. Het is niet mogelijk voor een klant om zich met één boeking via online planning aan te melden voor een hele reeks terugkerende afspraken of evenementen.

Een terugkerende afspraak of evenement aanmaken

1. Start in je vcita account en navigeer naar de Agenda.

2. Klik op Nieuwe planning linksboven of klik op een lege plek in de agenda. Kies Afspraak of Groepsevenement uit de dropdown.

3. Selecteer een klant uit je lijst.

4. Selecteer de dienst in de dropdown. Je kunt indien nodig wijzigingen aanbrengen bij de locatie- en prijsinstellingen.

5. Klik op Wordt niet herhaald.

Schakel de optie Herhalen in
Stel de frequentie in: gebeurt de afspraak elke dag? Elke week? Om de twee weken? Je kunt meerdere dagen van de week kiezen waarop de afspraak plaatsvindt.
Bepaal wanneer de serie eindigt:
Na een vast aantal afspraken
Na een specifieke datum
Kies Nooit om een serie te maken die niet eindigt. U kunt de serie altijd annuleren als deze niet meer nodig is
In het volgende voorbeeld zal de afspraak elke dinsdag en vrijdag, wekelijks, 10 keer voorkomen voor een totaal van 10 weken.

Klik op Klaar om te plannen. Je klant ontvangt een agenda-uitnodiging voor alle afspraken.

Terugkerende afspraken bijwerken

1. Klik op een terugkerende afspraak om wijzigingen aan te brengen.
2. Je kunt

Opnieuw plannen - De tijd of datum van de afspraak wijzigen
Opnieuw toewijzen - De afspraak toewijzen aan een andere medewerker
Bewerken - De details van de afspraak wijzigen, zoals locatie, titel van de afspraak, meldingen etc.

3. Je kunt kiezen of u deze wijzigingen wilt toepassen op een enkele afspraak of op elke komende afspraak in de reeks.

Terugkerende afspraken annuleren

De workflow voor het annuleren van terugkerende afspraken is in principe hetzelfde als voor standaard afspraken.

Navigeer naar de Agenda.
Selecteer de afspraak die u wilt annuleren
Selecteer Afspraak annuleren

Als je besluit om een terugkerende afspraak of groepsevenement intern te annuleren, krijg je twee opties; "Deze afspraak" annuleren of "Alle afspraken" annuleren.