Open planning op specifieke data

Sommige diensten en zelfs medewerkers hebben geen vast rooster. Het kan zijn dat je diensten alleen op bepaalde dagen wilt aanbieden in plaats van ze elke week op een vast rooster te zetten. In dit geval kun je vcita gebruiken om hun beschikbaarheid tot op de datum aan te passen, zonder de reguliere kantooruren of de beschikbaarheid van andere diensten te beïnvloeden.

Open een dienst op specifieke data

1. Start in je sitee-account en ga naar Instellingen > Mijn diensten.
2. Klik op de service met speciale beschikbaarheid om de pagina met service-instellingen te openen.
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte Duur en beschikbaarheid en selecteer Service heeft afwijkende beschikbaarheid.
4. De normale kantooruren verschijnen. Sluit alle kantooruren af met behulp van de selectievakjes. Je hebt geen reguliere kantooruren nodig, omdat je alleen op bepaalde dagen open bent.

5. Klik linksboven op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
6. Klik nu op Beschikbaarheid bewerken voor specifieke data.
7. Selecteer de datum waarvoor je beschikbaarheid wilt toevoegen door met de pijlen boven in het deelvenster door de weken te bladeren en vervolgens de datum te bewerken waarvoor je beschikbaarheid wilt toevoegen.

8. Klik op de knop "Beschikbaar" en selecteer vervolgens je geplande beschikbaarheid voor die datum om beschikbaarheidsslots te maken. Sla de wijzigingen op door op het blauwe vinkje te klikken.

9. Je service is alleen beschikbaar op de geselecteerde datum(s).

Beschikbaarheid personeelslid op specifieke data

1. Ga naar je sitee-account en navigeer naar Instellingen > Personeel (alleen instellingen voor niet-Admins).
2. Klik op het pictogram naast je naam en selecteer Personeelsinstellingen.
3. Ga naar het tabblad Mijn rooster.
4. De normale kantooruren verschijnen. Sluit alle kantooruren met de x-knoppen. Je hebt geen normale kantooruren nodig, want je opent alleen op bepaalde dagen.
5. Klik vervolgens op de knop Bewerk datumspecifieke beschikbaarheid.
6. bruik hetzelfde proces als bij de beschikbaarheid van diensten om beschikbaarheidsslots aan te maken.
7. Je medewerker zal alleen beschikbaar zijn op de geselecteerde datum(s).