Een privé-evenement maken – Sitee

Je kunt in sitee een privé-evenement voor VIP-klanten maken als je uitnodigingen naar specifieke klanten wilt sturen of klanten handmatig wilt registreren voor het evenement, zonder het evenement beschikbaar te maken voor algemene planning.

Een privé-evenement/dienst maken

1. Ga naar het sitee Dashboard Instellingen>Mijn diensten.

2. Klik op de dienst die je privé wilt maken.

3. Onder Service-info>Online boekingsservice menu

4. Haal het vinkje weg bij - Deze service weergeven in het online boekingsservicemenu.

5. Klik op Opslaan om je instellingen op te slaan.

De service zal niet langer in je hoofdmenu staan. Geen van de evenementen die zijn gemaakt met deze service zullen beschikbaar zijn op de online planner om te boeken. Ze kunnen alleen worden geboekt via de uitnodigingslink. Je kunt nog steeds de knop "Link ophalen" gebruiken voor verborgen services en deze link delen met je klanten zodat ze zich kunnen registreren voor het evenement. Ondanks dat deze service nu verborgen is in je servicemenu, geeft de link nog steeds direct toegang tot de online planner voor deze service.

Opmerking: Als je een groepsevenement verbergt, toont de planningslink voor deze service geen beschikbare tijden als alle evenementen zijn ingesteld op 'verborgen' of 'alleen op uitnodiging'. In dit geval kun je je alleen registreren via de uitnodigingslinks voor de specifieke evenementen. Als je de service later weer zichtbaar maakt in het planningsmenu, dan heeft dit geen invloed op bestaande evenementen in je agenda. Nieuwe gebeurtenissen zullen de wijziging die je hebt gemaakt weerspiegelen.

Een uniek privé-evenement maken

Als je alleen een specifieke gebeurtenis privé wilt maken en niet de hele service, kun je die optie voor de gebeurtenis aanpassen.

Als je het evenement op je vcita Agenda instelt, vink je de optie Alleen op uitnodiging aan.

Als de gebeurtenis al bestaat in je agenda:

1. Klik op de gebeurtenis in je agenda.

2. Klik op Bewerken.

3. Vink de optie Alleen uitnodiging aan.

Waarschuwing: Houd er rekening mee dat het omgekeerde niet mogelijk is. Een privé-evenement kan niet worden bewerkt en weer openbaar worden gemaakt.

Uitnodigingslink

Privé-evenementen kunnen alleen worden geboekt via hun unieke uitnodigingslink.

Om de uitnodigingslink te vinden, klik je op het evenement in je Agenda.

Je kunt de link dan kopiëren en plakken in een e-mail of in een gesprek met een klant die je wilt uitnodigen.