Verbind sitee met Zoom om online afspraken en evenementen te hosten! Zoom is een fantastische manier om vergaderingen, groepslessen, workshops, webinars en meer te organiseren.
Wanneer je klanten een online Zoom vergadering of evenement boeken, ontvangen ze de locatie gegevens in het bevestigingsbericht. Om deel te nemen aan de vergadering, klik je gewoon op de URL van de Zoom-vergadering in de bevestigingsmelding en herinneringen. De vergaderlink is uniek voor die afspraak/evenement dus je hoeft je geen zorgen te maken over het publiceren van je persoonlijke Zoom link en je kunt naadloos wisselen tussen sessies.
Opmerking: Zoom is een veilig, HIPAA-conform platform voor videogesprekken en schermdeling. |
Vereisten
Jij en al je medewerkers moeten een eigen Zoom account hebben. Je kunt je medewerkers toevoegen als gebruikers onder je premium Zoom account, zolang ze hun eigen inloggegevens hebben. Overweeg om te upgraden naar het Zoom business plan als je single sign-on voor je hele bedrijf wilt inschakelen.
Opmerking: Het is niet mogelijk om één enkele Zoom-aanmelding te delen tussen medewerkers. |
Als jij en je medewerkers al een Zoom-account hebben, kun je hieronder direct doorgaan naar je Zoom-account koppelen.
Als je Zoom voor de eerste keer gebruikt, meld je dan aan bij Zoom en maak een account aan. Dit neemt slechts enkele minuten in beslag.
Volg alle aanwijzingen op het scherm en Zoom wordt binnen enkele minuten geïnstalleerd. Raadpleeg de installatiegids van Zoom voor hulp bij het installeren van Zoom op je computer of apparaat.
Verbinding maken met je Zoom-account (één medewerker)
1. Navigeer naar Instellingen en klik op het ⋮ icoon bij je naam.
2. Selecteer Verbinden met Zoom
3. Selecteer Verbinden
4. Je wordt gevraagd om in te loggen op je Zoom account door je Zoom gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren:
5. Je wordt gevraagd om sitee toegang te geven tot je Zoom account. Om dit goed te keuren en verder te gaan, klik je op Autoriseren
Zodra je correct hebt gesynchroniseerd, zie je dit:
En dat is het! Je sitee-account is nu verbonden met Zoom!
Om online sessies of evenementen te creëren met Zoom, ga je naar Zoom gebruiken hieronder.
Uw Zoom-account koppelen (Multi-Staff)
Elk personeelslid dat diensten aanbiedt via Zoom moet zijn eigen inloggegevens hebben.
Hoofdadministrators of beheerders kunnen geen Zoom-account toevoegen voor hun medewerkers. Elk personeelslid moet inloggen en zijn account koppelen op zijn eigen profiel.
Ze zullen de integratietab niet zien wanneer ze de instellingen van hun medewerker bekijken. Elk personeelslid moet inloggen op zijn eigen account om verbinding te maken met Zoom.
Om je individuele Zoom-account te verbinden:
1. Voor Admins en Managers, ga naar Instellingen > Personeel en klik op het ⋮ icoon bij je naam. Selecteer Personeelsinstellingen om je geavanceerde personeelsinstellingen te bewerken. Voor Gebruikers, selecteer Instellingen.
2. Selecteer Verbinden met Zoom
3. Klik op Verbinden
4. Log in met je persoonlijke Zoom inloggegevens.
5. Je wordt gevraagd om sitee toegang te geven tot je Zoom account. Om goed te keuren en verder te gaan, klik je op Autoriseren:
En dat is het! Je sitee-account is nu verbonden met Zoom! Als je goed gesynchroniseerd bent, ziet het er uit zoals in de afbeelding hieronder.
Om online sessies of evenementen aan te maken met Zoom, raadpleeg je de sectie hieronder.
Opmerking: Zoom heeft een limiet van 3 maanden voor terugkerende evenementen, zodat ze worden weergegeven in de agenda van het platform. Als je je Zoom-agenda gebruikt om je tijd te beheren, raden we je aan om terugkerende evenementen slechts voor 3 maanden in te plannen. |
Zoom gebruiken voor online afspraken en evenementen
Nu je verbonden bent met Zoom, is het tijd om je diensten in te schakelen met Zoom.
1. Klik in Instellingen > Mijn diensten op de dienst die je online wilt aanbieden met Zoom.
2. Selecteer onder Locatie-instelling van de dienst Online > Zoom
Belangrijk: Als je Zoom selecteert, maar jij of een van de medewerkers die de dienst aanbiedt is niet verbonden met Zoom, dan zal je gevraagd worden om de Zoom-account te verbinden. Als je niet alle Zoom-accounts verbindt, zal er geen vergaderlink worden gegenereerd. |
3. Zodra je Zoom hebt geselecteerd als locatie voor je online dienst, zal het systeem automatisch en naadloos een unieke URL voor de vergadering genereren voor elke individuele afspraak of evenement.
Opmerking: Maak je geen zorgen, de URL zal niet openbaar zijn. Hij wordt alleen getoond aan genodigden of geregistreerde klanten van elke afspraak of evenement. |
4. De nieuwe Zoom vergader URL zal verschijnen in de boekingsdetails, boekings e-mails & SMS notificaties onder de Klantenportaal account van je klanten.
Dit is hoe je unieke vergader URL zal verschijnen op je Afspraak/Evenement pagina:
Dit is wat je klant kan zien via zijn Klantenportaal account:
Opmerking: Zoom beperkt momenteel het aantal vergaderingen/links dat kan worden gegenereerd tot 100 per dag. Dit kan problemen veroorzaken bij het plannen van meerdere terugkerende evenementen op één dag die zich tot ver in de toekomst uitstrekken. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie. |
Uw Zoom-account ontkoppelen
Als je je Zoom-account wilt loskoppelen van sitee dan kan dat. Voor Admins en Managers, navigeer naar Instellingen > Personeel en klik op het ⋮ icoon bij je naam. Selecteer Personeelsinstellingen om je geavanceerde personeelsinstellingen te bewerken. Voor Gebruikers selecteer je gewoon Instellingen.
2. Selecteer Verbinden met Zoom
3. Selecteer Verbinding verbreken
Als je verbinding wilt maken met een andere Zoom-account dan sitee, verbreek dan eerst de verbinding met je bestaande Zoom-account voordat je verbinding maakt met je nieuwe account.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.