Gesynchroniseerde gebeurtenissen en geblokkeerde tijd – Sitee

Er zijn twee soorten bezette tijd in je sitee agenda: gesynchroniseerde gebeurtenissen uit je persoonlijke agenda en geblokkeerde tijd die je zelf toevoegt in sitee. Beide opties hebben invloed op je beschikbaarheid en voorkomen dat klanten met je plannen als je het druk hebt!

Gesynchroniseerde gebeurtenissen

Nadat je je persoonlijke agenda hebt gesynchroniseerd met sitee, zie je gesynchroniseerde afspraken verschijnen in je sitee agenda. De gesynchroniseerde afspraken verschijnen met een (Sync) label. Klanten zullen nooit de details van deze (of andere) afspraken zien in je sitee agenda wanneer ze aan het plannen zijn.

Belangrijk: Gesynchroniseerde afspraken kun je niet verwijderen uit je sitee agenda. Als je ze wilt verwijderen, moet je de gebeurtenis verwijderen uit de agenda die je hebt gesynchroniseerd (of de gebeurtenis in je persoonlijke agenda markeren als Vrij in plaats van Bezig). Wacht een paar minuten tot de synchronisatie is vernieuwd.

Geblokkeerde tijd

Om geblokkeerde tijd toe te voegen:

Begin in je sitee agenda en ga naar je Agenda.
Klik ergens in je agenda en selecteer Geblokkeerde tijd in de vervolgkeuzelijst.
Standaard wordt er een drukke blok aangemaakt in je agenda. Dit blok heeft dezelfde duur als een van je kalenderintervallen.
Je kunt op het blok klikken en slepen om het langer of korter te maken.
Of klik voor meer opties op het blok om het te bewerken.

Je kunt de begin- en eindtijd bewerken.
Geef het blok een Titel.
Geef het blok een Beschrijving.
Wijzig de medewerker voor wie de geblokkeerde tijd is.

Om geblokkeerde tijd te verwijderen (alleen sitee geblokkeerde tijd):

Klik op de drukke blokkade in je agenda.
Klik op Verwijderen onderaan het pop-upvenster.

Tijd blokkeren op meerdere kalenders

Als je een account hebt voor meerdere medewerkers, kun je tijd blokkeren op meerdere kalenders tegelijk.

Begin in je sitee Agenda.
Klik op de knop Nieuw rooster in de linkerbovenhoek.
Selecteer Geblokkeerde tijd in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer in de popup de gewenste medewerkers uit de dropdown met behulp van de selectievakjes.
Pas de rest van de velden aan zoals gebruikelijk.

Opmerking: Zodra de blokkade is toegevoegd aan meerdere kalenders, moeten ze afzonderlijk worden beheerd. Als je ze bijvoorbeeld wilt verwijderen, moet je het blok verwijderen uit elke agenda waaraan je het hebt toegevoegd.