Sitee kan drukke tijden uit je persoonlijke agenda halen om ervoor te zorgen dat je nooit op hetzelfde moment bent geboekt voor persoonlijke afspraken of evenementen.

Gebeurtenissen in uw persoonlijke agenda die zijn gemarkeerd als "bezet" (dit is een instelling voor de status van een afspraak in uw persoonlijke agenda) worden gesynchroniseerd met uw sitee agenda. Afspraken die als voorlopig of vrij zijn ingesteld niet. De gesynchroniseerde gebeurtenissen zullen je beschikbaarheid beïnvloeden voor afspraken die je via sitee boekt.

1. Om te beginnen ga je naar Instellingen > Personeel; of gewoon Instellingen, voor niet-administratieve medewerkers.
2. Ga met je muis over je account, klik op het pictogram met de 3 puntjes dat verschijnt en selecteer Personeelsinstellingen.
3. Ga naar het tabblad Mijn agenda en scroll naar beneden naar de sectie Kalendersynchronisatie.
4. Selecteer je agendaprovider uit de lijst. Momenteel ondersteunt siteeGoogle Agenda en Outlook.

Selecteer uit de lijst voor agenda-specifieke instructies:

• Synchroniseer Je Google Agenda met sitee
• Uw Outlook-kalender synchroniseren met sitee

Sitee afspraken worden niet gesynchroniseerd met mijn persoonlijke agenda

Als afspraken die in sitee afspraken zijn geboekt niet worden toegevoegd aan uw persoonlijke agenda, dan zijn er een paar stappen die u kunt nemen om uw synchronisatie weer werkend te krijgen.

1. Ontvangt u de bevestigingse-mails van uw afspraken? Alleen bij sommige sitee boekingen wordt een bevestigingse-mail gestuurd naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan je sitee account. Je kunt je instellingen voor e-mailsjablonen bekijken onder Instellingen/E-mailsjablonen en de soorten e-mails kiezen die je als bedrijf wilt ontvangen.
   - Als je geen e-mails ontvangt, controleer dan je spam map. 
   - Controleer de instellingen van uw e-mailsjablonen. Al uw bevestigingsmails voor afspraken aan         de zakelijke kant moeten zijn ingeschakeld als u een e-mail voor die actie wilt ontvangen.
2. Uw gesynchroniseerde e-mail komt niet overeen met uw account e-mail. We raden sterk aan om hetzelfde e-mailadres te synchroniseren als het e-mailadres waarmee u inlogt op uw sitee account om er zeker van te zijn dat de beschikbaarheid wordt opgehaald uit en afspraken worden doorgezet naar dezelfde agenda. Standaard worden boekingsbevestigingen per e-mail alleen naar het e-mailadres van uw account gestuurd. Als je wilt dat je bevestigingen naar andere e-mailadressen gaan, kun je het e-mailadres toevoegen aan je extra e-mailadressen in sitee .
3. De uitnodiging wordt mogelijk niet automatisch aan je agenda toegevoegd. Afhankelijk van je e-mailprovider wordt de uitnodiging voor de vergadering in de boekingsbevestiging mogelijk niet automatisch aan je agenda toegevoegd. In dat geval kun je de boekingsbevestiging openen en de afspraak handmatig toevoegen/bijwerken in je agenda.
4. Je moet je e-mail opnieuw synchroniseren met sitee. Hier vind je de stappen om je Gmail-agenda te synchroniseren met sitee en hoe je je Outlook-agenda synchroniseert met sitee. Een eenvoudige hersynchronisatie kan je probleem oplossen.