Lijst met afspraken/evenementen – Sitee

Bekijk je werkweek in vogelvlucht met de lijstweergave voor afspraken en gebeurtenissen en bekijk je boekingen in een lijst in plaats van in één agenda. Met de lijstweergave kun je verschillende filters toepassen om inzichtelijke overzichten en rapporten te maken. Bespaar op administratief werk en onderneem snel actie door meerdere afspraken tegelijk te beheren met bulkacties!

Om over te schakelen naar de lijstweergave, klik je op Agenda > Afsprakenlijst om je afspraken te bekijken en op Agenda > Gebeurtenissenlijst om gebeurtenissen te bekijken.

Afsprakenlijst bekijken

Opmerking: gebeurtenissen worden niet weergegeven in de lijstweergave van afspraken. Als u uw gebeurtenissen wilt bekijken, gebruikt u de lijstweergave van gebeurtenissen.

Zoekbalk: Zoek naar afspraken op klantnaam en op dienstnaam (zoals 'Massage' om alle massageservices op te vragen).
Filteren en sorteren: U vindt filter- en sorteeropties aan de linkerkant en uw afspraken worden aan de rechterkant weergegeven.
Rij Acties: Klik op het ⋮ pictogram naast een afspraak om direct vanuit de afsprakenlijst acties uit te voeren zoals annuleren, verzetten, opnieuw toewijzen, dupliceren en meer.
Bulkacties: Selecteer meerdere afspraken met behulp van de selectievakjes om bulkafspraken te beheren, zoals accepteren en annuleren.

Filter Afspraken

Standaard geeft de afsprakenlijst de komende afspraken voor de komende 30 dagen weer - u kunt deze filters wissen en uw eigen filters toepassen. Gebruik de filters in het linkerdeelvenster om uw afspraken te filteren. Als u het deelvenster Filteren en sorteren niet ziet, is het misschien ingeklapt. Klik op het filterpictogram om het weer te openen:

Filter	Beschrijving
Afsprakenstatus	Filter afspraken uit op basis van hun status, zoals Voltooid, Geannuleerd, In afwachting, enz.
Personeel	Filter afspraken die zijn toegewezen aan een specifieke medewerker(s).
Afspraakdatum	Filter afspraken uit die binnen een datumbereik liggen.

Tip: Mis nooit een afspraakverzoek! Om al uw in behandeling zijnde afspraakverzoeken te zien, filtert u afspraken op status: In afwachting van goedkeuring. Klik op een verzoek om erop te reageren.

Tip: U kunt geannuleerde afspraken niet zien in de agenda, maar u kunt geannuleerde afspraken wel uitfilteren in de lijstweergave.

Je kunt meerdere filters tegelijk toepassen door meerdere opties uit te vouwen en te selecteren, zodat je een robuuste en specifieke weergave krijgt.

Afspraken sorteren

U kunt afspraken sorteren door op de vervolgkeuzelijst Sorteren te klikken.

U kunt afspraken sorteren op datum. Klik op de (asc) of (desc) volgorde-indicator om te wisselen tussen oplopende en aflopende volgorde.

Bulkacties

Met de lijstweergave Afspraken kunt u meerdere boekingen selecteren met behulp van de selectievakjes en vervolgens bulkacties uitvoeren, zoals het accepteren van een aantal aanvragen of het annuleren van afspraken (Klik op Meer om meer actieopties uit te vouwen).

Selecteer de afspraken die u wilt bewerken.
Bulkacties verschijnen bovenaan de lijst Afspraken.

De volgende bulkacties zijn momenteel beschikbaar:

Actie	Beschrijving
Annuleren	Annuleer meerdere afspraken. U hebt de optie om een annuleringsbericht mee te sturen met de kennisgevingse-mail naar klanten. Het eventuele bijbehorende betalingsverzoek wordt ook geannuleerd.
Accepteren	Accepteer lopende afspraakverzoeken. Dit verandert de status van de verzoeken in 'Gepland' en stuurt een bevestigingse-mail naar de cliënt en de medewerker.
Bericht	Stuur een bericht naar alle cliënten met de geselecteerde afspraken.
Markeer als "No Show"	Markeer een gemiste afspraak als een "no show". Het bijbehorende betalingsverzoek wordt hierdoor niet geannuleerd. Je kunt een 'gemist bericht' naar de cliënt sturen met een knop om hem/haar te vragen de afspraak op een later tijdstip te verzetten.

Evenement Lijst Weergave

Zoekbalk: Zoek op evenementnaam.
Filteren en sorteren: Je vindt filter- en sorteeropties aan de linkerkant en je afspraken worden aan de rechterkant weergegeven.

Filter gebeurtenissen

Filter	Filter Beschrijving
Evenementstatus	Filter afspraken uit op basis van hun status, zoals Voltooid, Geannuleerd, In afwachting, enz.
Personeel	Filter gebeurtenissen uit die zijn toegewezen aan een specifieke medewerker(s).
Gebeurtenis	Datum Filter gebeurtenissen uit die binnen een datumbereik liggen.

Tip: Geannuleerde afspraken kun je niet zien op de kalender, maar je kunt wel geannuleerde afspraken uitfilteren in de lijstweergave.

Gebeurtenissen sorteren

Sorteer gebeurtenissen door op de vervolgkeuzelijst Sorteren te klikken.

Je kunt gebeurtenissen sorteren op datum. Klik op de volgorde-indicator (oplopend) of (aflopend) om te wisselen tussen oplopende en aflopende volgorde.