Op de pagina Personeelsinstellingen kun je een servicelijst, planning, meldingen en andere details aanpassen voor elk van je teamleden. Er is een aparte instellingenpagina voor elke persoon in je team.

Opmerking: sitee ondersteunt meerdere medewerkers voor abonnementen van Business en hoger. Ga voor meer informatie naar onze prijspagina.

Om naar de instellingenpagina van een medewerker te gaan:

Selecteer in de menubalk Instellingen > Personeel om je lijst met personeelsleden te openen.
Klik in de rij van het betreffende personeelslid op selecteer vervolgens Personeelsinstellingen in de lijst die wordt geopend.
De pagina Personeelsinstellingen wordt geopend, met het tabblad Mijn profiel.

Met de volgende tabbladen op de pagina kun je verschillende soorten instellingen voor het personeelslid bekijken en bijwerken:

Mijn profiel: Bevat algemene beschrijvende instellingen, zoals profielfoto en beroepstitel.
Mijn afspraken: Toont de diensten van de medewerker.
Mijn agenda: Toont de kantooruren van de medewerker en de gesynchroniseerde agenda.
Mijn meldingen: Bevat een optie voor e-mailhandtekeningen en vlaggen voor sms-berichten en pushmeldingen.

Opmerking: Het tabblad Rollen en machtigingen is alleen beschikbaar voor Platinum abonnees. Voor meer informatie, zie Rollen en machtigingen voor personeel definiëren.

Mijn profiel

Op dit tabblad kun je de naam, het e-mailadres en de titel van een medewerker bijwerken.

De volgende instellingen zijn ook beschikbaar:

Foto: Om een foto te uploaden, klik je op Bestand kiezen en selecteer je een afbeeldingsbestand van JPG, GIF of PNG. De afbeelding moet vierkant zijn en minstens 32 pixels hoog. Zorg ervoor dat het bestand niet groter is dan 4 MB.
Als je een bestaande foto wilt vervangen, klik je op Wissen en upload je vervolgens een nieuwe foto.
Kleur: De kleur die hier wordt weergegeven vertegenwoordigt deze medewerker op de zakelijke agenda en op andere gedeelde pagina's. Om de kleur te wijzigen, klik je op het vierkantje en selecteer je een kleur uit de kleurenkaart die wordt geopend.

Klik na het bijwerken van de instellingen op het tabblad op Wijzigingen opslaan.

Mijn afspraken

Op dit tabblad kunt u de diensten specificeren die de medewerker kan leveren en de details van de afspraak aanpassen aan de medewerker.

BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je je Dienstenlijst hebt geconfigureerd, zoals hier beschreven, voordat u deze instellingen bijwerkt.

Op het tabblad Mijn afspraken worden de diensten van de medewerker aangegeven door een pictogram_ServiceOffered.png naast de naam van de dienst (zie het voorbeeld hieronder).

De details onder de naam van de dienst variëren afhankelijk van de instellingen die je hebt geconfigureerd in je Dienstenlijst. Als je het telefoonnummer (voor telefonische consulten) en de Servicelocatie voor de afspraak opgeeft, kun je een telefoonnummer en adres invoeren die specifiek zijn voor deze medewerker.
Dit is ook handig als je medewerkers online afspraken accepteren (met diensten zoals Zoom, Google hangouts of andere). Hier kun je de unieke link van de medewerker plaatsen.

Nadat je de instellingen op het tabblad hebt bijgewerkt, scroll je naar de onderkant van de pagina en klik je op Wijzigingen opslaan.

Mijn planning

Op dit tabblad kun je:

Stel de tijdzone (indien relevant) en werktijden van de medewerker in. Raadpleeg Agenda-instellingen en kantooruren selecteren voor meer informatie over het instellen van een rooster.
Synchroniseer de sitee agenda met andere online agenda's van de medewerker. Elke bezette tijd in de andere agenda('s) (Gmail of Outlook) wordt uitgesloten van de beschikbare uren in de sitee agenda.

Opmerking: alle daggebeurtenissen in Gmail staan standaard op Vrije tijd. Als je deze gebeurtenissen wilt synchroniseren met sitee, pas je het tijdstype aan naar bezette tijd.

Meer informatie over het synchroniseren van individuele kalenders verschijnt tijdens het synchronisatieproces.

Mijn meldingen

Op dit tabblad kan een medewerker een persoonlijke e-mailhandtekening ontwerpen die zal verschijnen op elke e-mail die door dat teamlid wordt verzonden.

De volgende instellingen zijn ook beschikbaar:

Mobiele tekstmeldingen: Als het selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de medewerker een sms-notificatie voor elke betaling, contact of boekingsaanvraag die door een klant wordt verzonden.
Mobiele app meldingen: Als het selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de medewerker een pushmelding van de sitee App wanneer klanten berichten, betalingen of boekingsaanvragen sturen.

Opmerking: De app moet op de mobiele telefoon van de medewerker worden geïnstalleerd vanuit de Play Store van Google of de App Store van Apple.

Klik na het bijwerken van de instellingen op het tabblad Mijn meldingen op Wijzigingen opslaan.

Toestemmingsinstellingen per rol

Het artikel beschrijft de machtigingen die beschikbaar zijn voor elke Rol in het sitee platform.

Opmerking: Rollen en machtigingen zijn alleen beschikbaar bij Platinum-abonnementen.

Rol	beschrijving
Primaire beheerder	Volledige en onbeperkte toegang tot elk aspect en elke sectie van het account.
Admin	Volledige toegang tot het account. Kan het abonnement van het account niet wijzigen en kan zich niet aanmelden als de primaire beheerder.
Manager	Heeft administratieve mogelijkheden minus toegang tot personeelsinstellingen en informatie over accountabonnementen.
Marketing	Heeft toegang tot sitee-instellingen, marketingtools, de volledige klantenlijst met klantbewerkingen. Kan alleen hun eigen werk en interacties binnen sitee bekijken en heeft geen toegang tot het gedeelte Betalingen.
Medewerker	Heeft de mogelijkheid om de functie "Werken als" te gebruiken, waardoor ze zich kunnen voordoen als alle gebruikers op het account. Collaborateurs hebben geen toegang tot accountinstellingen.
Gebruiker	Gebruikers zijn beperkt tot klantgerelateerde handelingen, zoals interactie met klanten. Ze kunnen echter geen bulkbewerkingen op clients uitvoeren, tags bewerken of clients importeren/exporteren.

Voor de rollen Gebruiker en Medewerker kunnen de weergavemachtigingen worden aangepast, afhankelijk van wat je wilt dat ze kunnen zien. Je kunt meer lezen over deze opties in het volgende artikel;