Voeg meer medewerkers toe aan je account om een betere samenwerking tussen teams mogelijk te maken. De medewerkers die je aan je account toevoegt krijgen hun eigen inloggegevens. Elke medewerker kan ook zijn eigen agenda, diensten en beschikbaarheid hebben, en je kunt zelfs rollen en machtigingen toekennen aan verschillende werknemers.
Personeel toevoegen
Stap 1: ga naar Instellingen > Personeel en klik op de knop Nieuw medewerkersaccount in de linkerbovenhoek.
Stap 2: voer de gegevens van je medewerker in de pop-up in. Het e-mailadres dat je opgeeft, zal het e-mailadres zijn waarmee ze op hun nieuwe account inloggen.
Stap 3: klik op Toevoegen om de medewerker(s) toe te voegen.
Lees voor meer informatie het artikel: Personeel Rollen en Machtigingen
| Opmerking: je medewerker ontvangt per e-mail een uitnodiging om in te loggen en zijn account in te stellen, met inbegrip van zijn accountwachtwoord. |
Personeel verwijderen
Klik in de instellingen voor Personeel op het ⋮ icoontje om meer opties uit te klappen en klik op Verwijderen om de medewerker te verwijderen.
Personeelsinstellingen
Medewerkers kunnen hun eigen instellingen bepalen door in hun account te klikken op Instellingen. Een beheerder kan ook de individuele instellingen van elke medewerker bewerken.
Stap 1: ga naar Instellingen > Personeel.
Stap 2: beweeg met de muis over de medewerker in kwestie en klik op het ⋮ icoontje >Personeelsinstellingen om de individuele instellingen van deze medewerker te openen.
Maak gebruik van de tabbladen Instellingen om te navigeren tussen de verschillende soorten instellingen.
| Let op: alleen een beheerder kan Rollen en machtigingen voor een medewerker instellen! Rollen en machtigingen bepalen wat een medewerker wel en niet kan zien in het account, zoals bepaalde klanten, betalingen, enz. |
Lees voor meer informatie het artikel: Instellingen personeelslid
| Tip: elke medewerker kan volledige controle nemen over zijn eigen schema! Stel gebruikelijke openingsuren in op het tabblad Mijn agenda en koppel een persoonlijke agenda zoals een Google- of Outlook-agenda. |
De agenda gebruiken met meerdere medewerkers
Als je meerdere medewerkers hebt, verandert de manier waarop je kunt omgaan met je backendagenda! Maak gebruik van de agendatools om specifieke medewerkersagenda's, alle agenda's tegelijk of zelfs een gesplitste schermweergave van de agenda's te bekijken.
- Gezamenlijke agendaweergave: vink in je Agenda de selectievakjes in het paneel Personeel aan om agenda's van afzonderlijke medewerkers in en uit te schakelen.
- Gesplitste agendaweergave: vink het vakje Toon in één agenda uit om elke agenda afzonderlijk naast elkaar te tonen.
Lees voor meer informatie het artikel: Bekijk alle afspraken op één kalender
Afspraken toewijzen aan andere medewerkers
Je kunt boekingen aan een andere medewerker toewijzen. Selecteer gewoon de afspraak om de pagina met afspraakdetails te openen. Klik op de knop Opnieuw toewijzen naast de naam van de medewerker om de afspraak aan een andere werknemer toe te wijzen. Beide medewerkers krijgen dan een e-mail met een bevestiging van de wijziging.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.