Sur la page Paramètres du personnel, vous pouvez personnaliser une liste de services, un agenda, des notifications et d'autres détails pour chacun des membres de votre équipe. Il existe une page de paramètres distincte pour chaque personne de votre équipe.

Pour accéder à la page des paramètres d'un employé :

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Configurations > Votre Personnel pour ouvrir votre liste de membres du personnel.
2. Dans la ligne du membre du personnel concerné, cliquez sur     puis sélectionnez Configurations du personnel dans la liste qui s'ouvre.
3. La page Paramètres du personnel s'ouvre, affichant l' onglet Mon profil.

Les onglets suivants sur la page vous permettent d'afficher et de mettre à jour différents types de paramètres pour le membre du personnel :

• Mon profil : contient des paramètres descriptifs généraux, tels que la photo de profil et le titre professionnel.
• Mes RDV : Affiche les services et prestations de l'employé.
• Mon agenda : affiche l'horaire de l'employé et l'agenda synchronisé.
• Rôle et autorisations : affiche le rôle et autorisations de l'employé.

Mon profil

Cet onglet vous permet de mettre à jour le nom, l'adresse e-mail et le titre d'un employé.

Les paramètres suivants sont également disponibles :

• Photo : pour télécharger une photo, cliquez sur Choisir fichier et sélectionnez un fichier image parmi JPG, GIF ou PNG. L'image doit être carrée et avoir une hauteur d'au moins 32 pixels. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 4 Mo.
  Pour remplacer une photo existante, cliquez sur Effacer, puis téléchargez une nouvelle photo.
• Couleur : La couleur affichée ici représente cet employé sur l'agenda de l'entreprise et sur d'autres pages partagées. Pour changer la couleur, cliquez sur le carré et sélectionnez une couleur dans le nuancier qui s'ouvre.

Après avoir mis à jour les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Mes rendez-vous

Dans cette section, vous pouvez spécifier les services que l'employé peut fournir.

Dans la section Mes rendez-vous , les prestations du salarié sont indiquées par une case cochée à côté du nom du service (voir l'exemple ci-dessous).

Les détails sous le nom du service varient en fonction des paramètres que vous avez configurés dans votre liste de services.

Si vous fournissez le numéro de téléphone (pour les consultations téléphoniques) et l'emplacement du rendez-vous, vous pouvez saisir un numéro de téléphone et une adresse spécifiques pour cet employé. Ceci est également utile si vos collaborateurs acceptent des rendez-vous en ligne (avec des services tels que Zoom ou autres ). 

Après avoir mis à jour les paramètres de cette section, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Mon agenda

Dans cette section vous pouvez :

• Définir le fuseau horaire de l'employé (le cas échéant) son horaire de travail. Pour plus d'informations sur la configuration d'un planning, consultez Paramètres de l'agenda et sélection des heures de bureau.
• Synchronisez l'agenda de votre compte Sites avec un autre agenda en ligne de l'employé. Tout temps occupé dans l'autre agenda (Gmail ou Outlook) sera exclu des heures disponibles dans l'agenda Sitee.

Paramètres d'autorisation par rôle

Le cadre ci-dessous décrit les autorisations disponibles pour chaque rôle dans la plateforme Sitee.

Pour les rôles Utilisateurs, et Contributeurs, les autorisations d'affichage peuvent être ajustées en fonction de ce que vous souhaitez qu'ils voient. Voir plus d'infos dans cet article : Rôles et autorisations du personnel.