Événements synchronisés et périodes indisponibles – Sitee

Il existe deux types de périodes indisponibles dans l'agenda de votre compte Sitee : les événements synchronisés de votre agenda personnel et les périodes indisponibles que vous ajoutez vous-même à l'agenda dans votre compte Sitee. Les deux options affectent votre disponibilité et empêchent les clients de planifier avec vous lorsque vous êtes occupé !

Événements synchronisés

Après avoir synchronisé votre agenda personnel avec Sitee, vous verrez les rendez-vous synchronisés apparaître dans l'agenda de votre compte Sitee. Les rendez-vous synchronisés apparaissent avec une étiquette (Sync). Les clients ne verront jamais les détails de ces rendez-vous (ou d’autres) dans l'agenda de votre compte Sitee lorsqu’ils planifient un rendez-vous en ligne.

Important : Vous ne pouvez pas supprimer les rendez-vous synchronisés avec un autre agenda via votre compte Sitee. Pour les supprimer, vous devrez supprimer l'événement via l'agenda que vous avez synchronisé (ou marquer l'événement dans votre agenda personnel comme "Libre" au lieu de "Occupé"). Attendez quelques minutes que la synchronisation s'actualise.

Périodes de temps indisponibles

Pour ajouter du temps indisponible :

Commencez dans l'agenda de votre compte Sitee .
Cliquez n'importe où dans votre agenda et sélectionnez Indiquer comme occupé dans la liste déroulante.
Par défaut, un bloc occupé est créé dans votre agenda. Ce bloc a la même durée qu'un de vos intervalles de calendrier.
Vous pouvez cliquer et faire glisser le bloc pour le rendre plus long ou plus court.
Ou pour plus d'options, cliquez sur le bloc pour le modifier.

Vous pouvez modifier l'heure de début et de fin.
Donnez un titre au bloc.
Donnez une description au bloc.
Changez l'employé pour lequel s'applique le temps occupé

Pour supprimer le temps indiqué comme occupé (temps bloqué dans Sitee uniquement) :

Cliquez sur le bloc occupé dans votre agenda.
Cliquez sur Supprimer en bas de la fenêtre contextuelle.

Bloquer du temps sur plusieurs agenda

Si vous disposez d'un compte pour plusieurs employés, vous pouvez bloquer du temps sur plusieurs agendas en même temps.

Commencez dans l'agenda de votre compte Sitee .
Cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez Indiquer comme occupé dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les employés souhaités dans la liste déroulante à l'aide des cases à cocher.
Ajustez le reste des champs comme d'habitude.

Remarque : Une fois le bloc ajouté à plusieurs agendas, ceux-ci doivent être gérés séparément. Par exemple, si vous souhaitez les supprimer, vous devrez supprimer le bloc de tous les agendas auxquels vous l'avez ajouté.