Événements synchronisés et périodes bloquées – Sitee

Il existe deux types de périodes chargées dans le calendrier de votre site : les événements synchronisés de votre calendrier personnel et les périodes bloquées que vous ajoutez vous-même au site. Les deux options affectent votre disponibilité et empêchent les clients de planifier avec vous lorsque vous êtes occupé !

Événements synchronisés

Après avoir synchronisé votre calendrier personnel avec le site, vous verrez les rendez-vous synchronisés apparaître dans le calendrier de votre site. Les rendez-vous synchronisés apparaissent avec une étiquette (Sync). Les clients ne verront jamais les détails de ces rendez-vous (ou d’autres) dans le calendrier de votre site lorsqu’ils planifient.

Important : Vous ne pouvez pas supprimer les rendez-vous synchronisés du calendrier de votre site. Pour les supprimer, vous devrez supprimer l'événement du calendrier que vous avez synchronisé (ou marquer l'événement dans votre calendrier personnel comme Libre au lieu de Occupé). Attendez quelques minutes que la synchronisation s'actualise.

Périodes de temps bloquées

Pour ajouter du temps bloqué :

Commencez dans le calendrier de votre site et accédez à votre calendrier .
Cliquez n'importe où dans votre calendrier et sélectionnez Temps bloqué dans la liste déroulante.
Par défaut, un bloc occupé est créé dans votre calendrier. Ce bloc a la même durée qu'un de vos intervalles de calendrier.
Vous pouvez cliquer et faire glisser le bloc pour le rendre plus long ou plus court.
Ou pour plus d'options, cliquez sur le bloc pour le modifier.

Vous pouvez modifier l'heure de début et de fin.
Donnez un titre au bloc.
Donnez une description au bloc.
Changez l'employé pour lequel s'applique le temps bloqué.

temps occupé.png

Pour supprimer le temps bloqué (temps bloqué sur le site uniquement) :

Cliquez sur le bloc occupé dans votre calendrier.
Cliquez sur Supprimer en bas de la fenêtre contextuelle.

Bloquer du temps sur plusieurs calendriers

Si vous disposez d'un compte pour plusieurs employés, vous pouvez bloquer du temps sur plusieurs calendriers en même temps.

Commencez dans le calendrier de votre site .
Cliquez sur le bouton Nouvelle programmation dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez Temps bloqué dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les employés souhaités dans la liste déroulante à l'aide des cases à cocher.
Ajustez le reste des champs comme d'habitude.

Remarque : Une fois le bloc ajouté à plusieurs calendriers, ceux-ci doivent être gérés séparément. Par exemple, si vous souhaitez les supprimer, vous devrez supprimer le bloc de tout calendrier auquel vous l'avez ajouté.