Ajoutez d’autres membres du personnel à votre compte pour permettre une plus grande collaboration au sein de l’équipe. Les membres du personnel ajoutés à votre compte auront leurs propres identifiants de connexion. Chaque membre du personnel peut également disposer de son propre agenda, de ses propres services et de ses propres disponibilités, et vous pouvez même attribuer des rôles et des autorisations aux différents membres du personnel.
Ajouter des membres du personnel
Étape 1 : Naviguez vers Configurations > Votre personnel et cliquez sur le bouton Nouveau membre du personnel dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Entrez les données de votre membre du personnel dans le pop-up. L’adresse e-mail que vous fournissez sera celle qu’ils utiliseront pour se connecter à leur nouveau compte.
Étape 3 : Cliquez sur Ajouter pour ajouter le personnel.
|
Remarque : Votre membre du personnel recevra une invitation par e-mail à se connecter et à configurer son compte, y compris son mot de passe. |
Supprimer des membres du personnel
Dans les paramètres de votre personnel, cliquez sur l’icône " ⋮ " et cliquez sur Supprimer pour supprimer le membre du personnel.
Paramètres des membres du personnel
Les membres du personnel peuvent configurer leurs propres paramètres en cliquant sur les paramètres de leur compte. Un administrateur peut également modifier les paramètres individuels de tout membre du personnel.
Étape 1 : Naviguer vers Configurations > Votre personnel
Étape 2 : Passez le curseur sur le membre du personnel souhaité et cliquez sur l’icône ⋮ > Configurations du personnel pour accéder aux paramètres individuels de ce membre du personnel.
Utilisez les onglets des paramètres pour naviguer entre les différents types de paramètres.
|
Important : Seul un administrateur peut définir des rôles et autorisations pour un membre du personnel ! Les rôles et les autorisations déterminent ce qu’un membre du personnel peut et ne peut pas voir dans le compte, comme certains clients, les paiements, etc. |
|
Conseil : Chaque membre de votre personnel peut prendre le contrôle complet de son propre emploi du temps ! Définissez les horaires de travail habituels dans l’onglet Mon Planning et connectez un agenda personnel comme un agenda Google ou Outlook. |
Utiliser l’agenda avec plusieurs membres du personnel
Le fait de disposer de plusieurs membres du personnel change la façon dont vous pouvez interagir avec votre agenda backend ! Utilisez les outils d’agenda pour afficher les calendriers de certains membres du personnel, tous les agendas à la fois ou même une vue en écran partagé des agendas.
1. Vue du calendrier conjoint : Dans votre agenda, cochez les cases dans le volet Équipe pour activer ou désactiver les agendas individuels du personnel.
2. Vue de calendrier divisée : Décochez la case Afficher sur un seul agenda pour afficher chaque agenda sous forme d’agenda individuel côte à côte.
Attribuer des rendez-vous à d’autres membres du personnel
Vous pouvez réattribuer des réservations à un autre membre du personnel. Il suffit de sélectionner le rendez-vous pour accéder à la page des détails du rendez-vous. Cliquez sur le bouton Re-déléguer près du nom du membre du personnel pour sélectionner un autre membre du personnel. Les deux membres du personnel recevront un e-mail confirmant la modification.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.