Dans cet article, vous apprendrez à personnaliser les paiements en ligne et les formulaires client pour configurer et collecter les informations que vous souhaitez que vos clients renseignent lorsqu’ils effectuent un paiement en ligne.
Liens de paiement
Lorsqu’un client clique sur votre lien de paiement direct, il est invité à remplir un formulaire de paiement, tel que celui présenté ici :
Voici comment générer un lien de paiement :
Étape 1 : Rendez-vous dans Présence en ligne > Portail client > Créer des liens directs
Étape 2 : Sélectionnez l’action Vous régler, comme indiqué ici :
Étape 3 : Dans la fenêtre qui apparaît en haut de l’écran, vous avez deux options :
- Renseigner le service exact, l’élément et le montant.
- Laisser la case vide pour que vos clients la remplissent lorsqu’ils effectuent un paiement.
Une fois que vous aurez envoyé le lien, voici comment le formulaire de paiement apparaîtra sur l’écran de vos clients. Dans cet exemple, l’entreprise a choisi de spécifier un élément et un montant :
En savoir plus : Pour savoir comment envoyer un lien de paiement direct, consultez l’article Percevoir les paiements en ligne. |
Remarque : Il sera toujours demandé aux nouveaux clients de renseigner leurs coordonnées de contact de base (nom, adresse e-mail et numéro de téléphone). |
Formulaire client de paiement
Si vous souhaitez personnaliser le formulaire client que vos clients voient lorsqu’ils effectuent un paiement, suivez ces étapes :
Étape 1 : Allez à Configurations > Client(e) et coordonnées
Étape 2 :Allez dans Formulaires client puis sélectionnez Formulaire de paiement.
Étape 3 : Ajoutez, modifiez, supprimez ou réorganisez les Champs client sur le formulaire pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
- Politique de paiement : Utilisez ce champ lorsque vous souhaitez inclure des informations particulières dont les clients doivent avoir connaissance avant d’effectuer leur paiement (par exemple, les conditions et modalités de paiement).
Remarque : Pour votre commodité, les informations que votre client renseigne dans votre formulaire client de paiement et dans l’ensemble des formulaires client sont également enregistrées sur sa fiche client. |
Remarque : Les nouveaux clients sont systématiquement invités à remplir leurs informations de contact, telles que leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone. Pour votre commodité, ces informations seront stockées dans leur fiche client afin que vous ne perdiez jamais de leads ou de coordonnées de contact importantes. |
Expérience de paiement : côté client
- Si votre client effectue un paiement par le biais d’un lien de paiement direct, il sera invité à remplir le formulaire de paiement en ligne.
- Si votre client effectue un paiement à partir d’une facture électronique envoyée par e-mail, ou à partir de son compte personnel sur le portail client (sous Paiements), il sera amené à régler le service/l’élément et le montant précis en attente de paiement.
Dans les deux cas, vos clients seront amenés à choisir leur mode de paiement en fonction des options de traitement des paiements que vous avez sélectionnées.
Important : Le paiement final s’effectuera sur la plateforme de traitement des paiements en ligne que vous avez choisie. En savoir plus : Pour plus d’informations sur vos options de traitement des paiements, consultez l’article Accepter les paiements en ligne. |
Expérience de paiement : côté entreprise
1. Notifications de paiement :
Lorsqu’un client effectue un paiement, vous en êtes informé(e) en fonction de vos paramètres de notification.
Pour consulter ou modifier vos paramètres de notification de paiement, rendez-vous simplement dans Configurations > Le personnel. Sélectionnez ensuite votre nom ou celui d’un membre du personnel, puis naviguez jusqu’à Notifications.
À partir de là, vous pourrez choisir de recevoir un e-mail uniquement ou d’être informé à la fois par e-mail et par message texte.
2. Suivi des paiements :
Vous pouvez consulter l’ensemble de vos paiements entrants en un coup d’œil sous Paiements > Paiements reçus. Utilisez le filtre Source de paiement - Paiement en ligne pour afficher uniquement les paiements qui ont été effectués en ligne.
Important : Votre compte ne stocke ni ne traite les fonds de quelque manière que ce soit. Les paiements transitent simplement par la plateforme de paiement de votre choix. |
En savoir plus : Pour plus d’informations sur le suivi des paiements et la gestion des paiements en attente et en retard, consultez l’article Gérer et suivre les paiements. Pour plus d’informations sur les différentes options de paiement en ligne que vous pouvez proposer à vos clients, consultez l’article Percevoir les paiements en ligne. |
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